Noticia 6 pasos para ser productivo sin trabajar de más - Asociación Mexicana de Interiorismo Corporativo / AMIC México

Tags:

Arquitectura
Construcción
México
Project Management
Innovación
Responsabilidad Social

6 pasos para ser productivo sin trabajar de más

Por: Jordi Greenham CEO y CoFounder en Homie.mx

¿Cuántas veces has salido tarde del trabajo porque no terminaste a tiempo las tareas? Seguramente llegas a casa sin ganar de saber nada de trabajo, y cuando despiertas, en lo único que piensas es en la cantidad de pendientes para resolver llegando a la oficina, y que se acumularán junto con las actividades que se den durante el día. Antes de empezar a trabajar, detente un momento para organizar todo lo que tendrás que llevar a cabo.

Te sugerimos aplicar las siguientes recomendaciones:

Jerarquiza

Lo más importante que he aplicado a lo largo de la historia de Homie y como emprendedor es la jerarquización de las actividades, delegar responsabilidades y saber discernir las habilidades de mi equipo de trabajo. Fijar objetivos específicos y alentar para su cumplimiento son herramientas que nos ayuda para que cada uno explote al máximo sus habilidades en el menor tiempo posible.

Hay que recordar que una de las ventajas que tienen las startups es la habilidad de realizar cambios sin un proceso burocrático complejo o bien una serie de aprobaciones que destruyen el dinamismo de cualquier empresa. Es por ello que maximizar el tiempo de respuesta ante cualquier situación es de vital importancia para la supervivencia del negocio. Emprender implica tiempo y aprovecharlo al máximo te llevará a buen puerto.

Maximiza el tiempo de trabajo

Todo equipo debe ser liderado con visión y organización. Emprender es una de las cosas que requieren mayor cuidado, tiempo y dedicación. Los primeros pasos son los determinantes para consolidar una startup fuerte, escalable y atractiva. Uno de los puntos esenciales a considerar es que tu equipo trabaje adecuadamente. Existen actividades que poco a poco consumen tiempo y pueden ocuparse en otras de mayor prioridad. Es importante que la gestión del tiempo sea adecuada para que la concentración no se pierda y se potencialice la productividad.

Planea tus reuniones laborales

La planeación es parte importante del éxito; como emprendedor tienes que dividir las tareas y en dado caso atender muchas reuniones. Ponerte al día con cada área de la compañía, los inconvenientes que surgen y demás situaciones relacionadas con la operación de la startup demandará una cantidad importante de tiempo. Existe la tendencia a abusar de las reuniones laborales con la idea de eficientar los procesos, sin embargo, esto es erróneo; siempre es necesario confiar en tu equipo y en la capacidad que tengan para tomar decisiones, por algo los contrataste.

Las juntas son una excelente herramienta para estar al tanto y sugerir algunas implementaciones o recomendar alguna acción en cada área; hay que saber discernir cuando son realmente necesarias y en qué momento sólo se requiere de una parte del personal. No caigas en el error de tener status todos los días, ya sea con todo el equipo o cabezas de cada unidad de negocio, es importante dejar trabajar a todos a su máximo potencial y posteriormente evaluar resultados.

Si no se alcanzan los objetivos deseados, es momento de analizar qué está pasando y ajustar la maquinaria para que cada engranaje funcione correctamente, seguramente tendrás que invertir más tiempo de lo esperado, pero todo es en pro del crecimiento del negocio.

Evita las reuniones largas, que tomen mucho tiempo no significa que sean efectivas o que ayudarán a resolver la problemática actual de mejor manera, en caso que sea imposible cortar el tiempo de reunión, permite una pausa para despejar la mente. Es importante tener un control y guía de los puntos a abordar; es muy fácil perder el foco; de lo que se trata es ser ágil y versátil, como lo debe de ser cualquier startup. Las conclusiones son lo más importante, deben ser claras, breves y concisas, al final se podrán entender los acuerdos o decisiones que fueron establecidos. No dejes nada a la deriva y asegúrate que en todo tu equipo no exista lugar a la confusión.

Escucha siempre; las opiniones y dudas en todo momento son bien recibidas, da tiempo suficiente para exponer cualquier comentario, sin perder el dinamismo con el que fluye la conversación, así el objetivo no se diluirá y será productiva. Para tener una junta solo emplea a los miembros necesarios, no paralices la operación de tu empresa a menos que sea totalmente necesario.

Si consideras que un área puede estar ausente en la reunión, entonces permite que se enfoquen en sus actividades y posteriormente sólo informa los puntos que deban saber de la reunión. Las reuniones de emergencia son necesarias para tratar temas urgentes, para estos casos, recomiendo seleccionar al equipo esencial para tratar el asunto mientras que otra parte puede enfocarse en acciones que vayan solucionando el problema.

Plantea objetivos y un plazo para la entrega de resultados

La confianza es parte importante para obtener mejores resultados, si en una reunión fueron fijados ciertos objetivos, deben ir acompañados de un plazo para que finalice o para entregar resultados. Cuando un proyecto lleva tiempo, puedes designar una o dos reuniones para evaluar cómo ha avanzado y una reunión final para la entrega de conclusiones.

Organiza a tu equipo

Las fugas de tiempo son vicios que van carcomiendo la productividad de un equipo llevar una agenda ayuda a mejorar siempre y cuando el tiempo destinado para cada actividad sea respetado. Sé eficiente y aprovecha al máximo tu tiempo y el tiempo de tu equipo. Priorizar es una de las claves del éxito; evita que la información se triangule o que se envíen correos para solucionar o informar asuntos que pueden resolverse de otra forma o simplemente que no requiere atención inmediata.

Tratar de finalizar todas las tareas al mismo tiempo solo provocará caos e incluso puede traer confusiones, te recomiendo organizarlas y jerarquizarlas. No dejes nada inconcluso, si inicias algo finalízalo. Un acierto es delegar funciones, siempre está al pendiente que todas las áreas de tu empresa estén en el mismo canal para minimizar errores y eficientar el tiempo de cada una de ellas. Organiza todos los documentos, este es un ladrón común de tiempo, ten una buena gestión, esto te permitirá encontrarlos más fácil, aplícalo también para las carpetas y archivos en la computadora.

Permite tiempos de descanso

Todas las personas requieren un momento para despejar la mente, de lo contrario se va perdiendo poco a poco la concentración y esto puede traerte resultados no deseados. Si tienes un ambiente laboral organizado, harás un equipo comprometido que los llevará a ser productivos y cumplir sus responsabilidades. No debes olvidar la comunicación, busca que sea directa para evitar trabajar doble.

Fuente: https://www.entrepreneur.com/article/335420

GALERÍA

Comentarios

Déjanos un
Comentario

6 pasos para ser productivo sin trabajar de más

AMIC

Tags:

Fuente: https://www.entrepreneur.com/article/335420

GALERÍA

Comentarios

Otras Noticias

5to aniversario de Wall Flooring México

Diseño y oficinas en México, panorama actual del interiorismo corporativo y mobiliario de trabajo

Arquitectura de recintos deportivos en México

PM STEELE celebra 74 años

Trazo celebra 25 Años de excelencia

El papel del mobiliario inteligente para espacios de oficina más saludables

La Oficina Del Futuro

GAYA en constante crecimiento

Optimización del Espacio de Oficinas

Jimena Fernández es nombrada presidenta de CREW Network Mexico city chapter

El arte del diseño de oficinas

Tendencias del Nearshoring en México

Tu lugar de trabajo puede hacerte más feliz y también más productivo

México entre los 10 mejores países con más proyectos LEED

CBRE es nombrada una de las compañías más éticas del mundo

Pantone 2024, explorando los matices y calidez del color del año

Aplicación de la IA en el diseño de interiores y arquitectura

Identificando las tendencias de trabajo híbrido para 2024

Vicepresidente de operaciones de Byrne México se jubila

30 años de Serrano Plus

El diseño de los espacios de trabajo puede apoyar la creatividad

¿Cambiará la dinámica de la oficina en 2024?

Tendencias de Interiorismo Corporativo 2024

Démosle su espacio a la capacitación

Se recupera mercado de oficinas en CDMX

¿Cómo ampliar espacios pequeños? 5 secretos para el éxito

Conversaciones con Norman Foster

Manual de Instalaciones y Acabados

Construyendo el Futuro del Trabajo: Tecnología y Diseño de Oficinas

El mercado de oficinas de la ZM de Guadalajara se posiciona como uno de los favoritos del país

Impulsa la productividad desde el diseño interior de tu oficina

Retos tecnológicos que se enfrentan las empresas en México

Compromiso permanente con la sostenibilidad

JLL nombra Arturo Bañuelos como Director Regional de Proyectos y Desarrollos para Latinoamérica

La Importancia de la Sostenibilidad en el Mundo Corporativo

Cambio de look de oficinas revive espacios tras covid

Uniendo la arquitectura con la tecnología

Nearshoring atrae a México nuevas inversiones

Beneficios de las alfombras en la transformación de espacios

6 claves para una administración de proyectos exitosa en la construcción

Working Showroom, la importancia del diseño en la productividad laboral

Tipos de arte adecuados para el entorno corporativo

Cómo cumplir las expectativas del entorno de trabajo híbrido

Manejo de crisis

Metaverso, un mundo corporativo virtual

Espacios de trabajo están presentando una transformación

Byrne México un ejemplo de nearshoring dentro de la industria

Cumbre 200 Mujeres más Importantes de México 2023

Arquitectura futurista, diseñando espacios impulsados por tecnología

Diseñar espacios de trabajo para la neurodiversidad nos ayuda a todos

Las mejores obras del arquitecto mexicano Teodoro González de León

Espacios de oficinas corporativas y coworking, una mirada a las nuevas condiciones de este sector

Oficinas que se integran a la naturaleza

Serrano + anuncia nombramiento de Rubén Camberos

COWORKING, un impulso al espacio flexible de oficinas

Presupuesto de mobiliario en mi oficina

GAYA anuncia nombramiento en su grupo Directivo

El reto de hacer del bienestar laboral algo cotidiano

Nuevas generaciones buscarán mudarse a zonas corporativas en los próximos dos años

¿Un work café o una oficina tipo hotel boutique pueden motivar el regreso tras la pandemia?

David Chipperfield, Premio Pritzker 2023

Paisajismo Sonoro Biofílico

Nueva Directora de Estrategia Comercial y Mercadotecnia en GAYA

GAYA cambia de oficinas

¿Qué debo considerar para contratar internet si trabajo desde mi casa?

Factores que debes tener en cuenta antes de contratar internet en tu oficina

Nómadas digitales inciden en los precios de renta de inmuebles

Lugar de Trabajo Regenerativo

El reto estructural de la reconversión de oficinas

AVI SPL adquirirá Multimedia

El giro que necesitaba la oferta laboral

Beneficios de una oficina accesible

El showroom un espacio sensorial e inmersivo