Cómo elegir tu próxima oficina
La oficina corporativa ha evolucionado con el paso del tiempo, los cambios culturales como tecnológicos nos han hecho adaptar los espacios a las más recientes formas de trabajo. Empezando por el cambio del espacio privado por áreas abiertas, y siguiendo con el aumento en los espacios de colaboración y convivencia.
Estudios han demostrado, que las nuevas generaciones priorizan el espacio de trabajo vs. el sueldo obtenido al escoger entre sus ofertas de trabajo. Es por eso que, si te encuentras en el proceso de cambio de oficinas, lo hagas de la manera correcto.
Te presento 5 aspectos a considerar antes de tomar cualquier decisión.
1. Identificación de Necesidades
Las empresas cambian de oficinas por diversos factores, algunas se encuentran en expansión, otras estarán en reducción de personal, algunas buscan consolidar operaciones, y otras podrán estar en un proceso de cambio de cultura organizacional y el espacio es el mayor detonante. Dentro de las necesidades que debes detectar son:
2. Conoce tus Alternativas
Cada empresa tiene culturas de trabajo distintas y existen distintos tipos de oficinas, hay que identificar cual se adapta mejor a tus necesidades.
3. Asigna un Presupuesto al Proyecto
Existen varios costos a considerar cuando te estas cambiando de oficina. Si hablamos de un espacio en obra gris, hay que considerar los costos iniciales del contrato, que típicamente son 2 meses de depósito y 2 meses de renta por adelantado, así como la cuota de mantenimiento del espacio, a eso tenemos que agregarle los costos de adecuación del espacio, mobiliario, TI, y mudanzas. Si están por ocupar un espacio acondicionado de 2da generación, hay que considerar una partida para las pequeñas adaptaciones que se tengan que hacer que harán que el espacio funcione con tu cultura y se vea como de tu empresa, es muy difícil encontrar un espacio que se adapte 100% a tus necesidades.
4. Entiende los Tiempos del Proyecto
El proyecto de cambio de oficinas puede tomar entre 6 y 12 meses, depende de la magnitud del proyecto y la agilidad de la empresa para tomar decisiones. Es sumamente importante considerar que cada uno de los involucrados en el proceso tiene sus propios tiempos de trabajo: abogados, financieros, arquitectos, constructores, proveedores de mobiliario. Por poner ejemplos genéricos, el proceso de cierre de contrato te tomará 1 mes, el diseño del espacio y proyecto ejecutivo 1-2 meses y la construcción del mismo de 3 a 4 meses. Hacer un proyecto acelerado puede traer problemas en el largo plazo.
5. Asesórate con un Experto
Como verás, estos son tan solo algunos de los puntos que debes empezar a considerar a la hora de escoger tu próxima oficina, existen empresas y profesionales que ayudan a personas como tú, en todo el proceso de inicio a fin. La asesoría usualmente no tiene un costo para el cliente por que los honorarios son pagados por los propietarios de los espacios de oficina. Dicha asesoría te ayuda a:
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